Protocol voor het aanvragen van een second opinion voor de medewerker
Covades volgt in haar protocol de stapsgewijze aanpak. De uitvoering van een second opinion bestaat uit drie fases, de aanvraag, de uitvoering en de afronding. Deze fases zijn hieronder nader uiteengezet.
Fase 1: De aanvraag
- De medewerker heeft gegronde twijfels over het advies van de eigen bedrijfsarts en wil dit laten beoordelen door een andere bedrijfsarts die niet is aangesloten bij dezelfde arbodienst(verlener).
- De medewerker maakt dit kenbaar aan de eigen bedrijfsarts.
- De bedrijfsarts bespreekt met de medewerker of een second opinion het meest geschikte instrument is.
- Indien een second opinion het geschikte instrument is, dan honoreert de bedrijfsarts de aanvraag, tenzij er zwaarwegende argumenten zijn om dit niet te doen
- Indien de bedrijfsarts de aanvraag van de medewerker afwijst, laat hij dit gemotiveerd aan de medewerker weten.
- De eigen bedrijfsarts bespreekt met de medewerker dat de aanvraag van een second opinion het bestaande advies van de eigen bedrijfsarts niet opschort en dat de medewerker, in afwachting van de uitkomst van de second opinion, met de werkgever afspraken moet maken op basis van het advies of oordeel dat de eigen bedrijfsarts heeft gegeven.
- De medewerker kiest de bedrijfsarts second opinion niet aangesloten bij Covades, eventueel met advies van de eigen bedrijfsarts
- De eigen bedrijfsarts stelt het aanvraagformulier op en vraagt de medewerker om een machtiging te tekenen voor overdracht van relevante medische gegevens aan de bedrijfsarts second opinion. Indien de medewerker weigert de machtiging te tekenen, dan kan dit betekenen dat de second opinion niet uitgevoerd kan worden. Dit is ter beoordeling aan de bedrijfsarts second opinion.
- De eigen bedrijfsarts verstuurt de aanvraag met de achtergrondgegevens én de machtiging aan de bedrijfsarts second opinion.
Fase 2: De uitvoering
- De bedrijfsarts second opinion ontvangt het verzoek voor een second opinion van de eigen bedrijfsarts. Wanneer de bedrijfsarts second opinion niet beschikbaar is voor uitvoering second opinion neemt de eigen bedrijfsarts contact met de medewerker op. De medewerker kan dan zelf eventueel met advies van de bedrijfsarts, een andere bedrijfsarts second opinion uit de pool kiezen die de relevante stukken ontvangt.
- De medewerker wordt uitgenodigd voor een spreekuur bij de bedrijfsarts second opinion. Deze zal de medewerker vragen zich te legitimeren.
Een spreekuur omvat een gesprek en zo nodig een medisch onderzoek. - De bedrijfsarts second opinion overlegt zo nodig met de medewerker welke gegevens nog meer nodig zijn om te komen tot een advies. Dit kan zijn nadere informatie bij de eigen bedrijfsarts, bij andere behandelaars van de medewerker, informatie bij de werkgever van de medewerker of informatie elders.
- De bedrijfsarts second opinion komt tot een conceptadvies met onderbouwing. Dit advies wordt aan de medewerker voorgelegd, zodat deze hier kennis van kan nemen en eventuele feitelijke onjuistheden kan corrigeren en aanvullende opmerkingen kan maken.
- De bedrijfsarts second opinion verwerkt de opmerkingen van de medewerker, naar eigen inzicht, in een definitief advies en verstuurt dit aan de medewerker.
- De bedrijfsarts second opinion zal de medewerker middels ondertekenen van een machtiging verzoeken om toestemming om dit advies aan de eigen bedrijfsarts te sturen. Indien de medewerker toestemming geeft, verstrekt hij een kopie van het advies aan de eigen bedrijfsarts
- Indien de medewerker geen toestemming geeft, informeert de bedrijfsarts second opinion de eigen bedrijfsarts dat hij geen kopie van het advies aan de eigen bedrijfsarts zal sturen.
Fase 3: De afronding
- Indien de eigen bedrijfsarts beschikt over een kopie van het advies van de second opinion bedrijfsarts zal hij binnen een redelijke termijn kennisnemen van dat advies en maakt aan de medewerker gemotiveerd kenbaar of hij dat advies geheel, gedeeltelijk of niet overneemt
